Personvernerklæring

Om denne erklæringen

StudieJobber er en plattform som kobler studenter og arbeidsgivere. Denne personvernerklæringen beskriver hvilke personopplysninger vi behandler, hvorfor vi gjør det, hvem som får tilgang, og hvilke rettigheter du har.

Erklæringen gjelder både for åpne markedsføringssider og for den innloggede plattformen for studenter, arbeidsgivere og administratorer. Den dekker også behandling som skjer når du kontakter oss direkte eller bruker øvrige funksjoner i tjenesten.

Behandlingsansvarlig

I denne erklæringen bruker vi navnet StudieJobber om tjenesten og virksomheten bak plattformen. Har du spørsmål om behandlingsansvar, kan du kontakte oss på support@studiejobber.no eller via kontaktsiden.

Hvilke opplysninger vi behandler, avhenger av hvordan du bruker StudieJobber. Vi forsøker å holde behandlingen relevant for formålet, og vi samler ikke inn mer enn det som trengs for å levere tjenesten.

1. Konto- og identitetsopplysninger

• navn, etternavn, e-postadresse og rolle som student eller arbeidsgiver
• eventuelle kontaktopplysninger som telefonnummer, adresse og kommune
• status knyttet til konto, som suspensjon, utestengelse eller sletting

2. Studentprofil og karriereopplysninger

• relevante profilopplysninger
• opplastede eller genererte CV-er
• innstillinger for synlighet i kandidatsøk og tilgang til profil

3. Arbeidsgiver- og bedriftsopplysninger

• relevante profilopplysninger
• logo, bedriftsbilder og eventuell bedriftsvideo
• opplysninger som brukes for å administrere stillinger, kandidater og fakturering

4. Søknader og samtykker

• søknadsaktivitet
• samtykker til profiltilgang og CV-tilgang, inkludert godkjenning, avslag og tilbakekall

Vi behandler personopplysninger bare når vi har et rettslig grunnlag og et legitimt behov for det.

• Avtale: Når du oppretter konto og bruker StudieJobber for å bygge profil, sende søknader, publisere stillinger eller bruke andre kjernefunksjoner, behandler vi opplysninger fordi det er nødvendig for å levere tjenesten.
• Berettiget interesse: Vi bruker opplysninger til sikkerhet, misbruksforebygging, moderering, feilretting, administrasjon og drift, så langt dette er nødvendig og forholdsmessig.
• Samtykke: Der funksjonaliteten bygger på eksplisitt samtykke, for eksempel ved profiltilgang eller CV-tilgang utover det som følger direkte av en søknad, behandler vi opplysninger på dette grunnlaget.
• Rettslig forpliktelse: Dersom vi må oppbevare eller dokumentere informasjon etter regnskapsregler, sikkerhetskrav eller personvernregelverket, skjer behandlingen på dette grunnlaget.

Deling mellom brukere

• arbeidsgivere får tilgang til opplysninger som er nødvendige for å vurdere søknader du sender dem
• arbeidsgivere kan se begrenset kandidatdata når profilen din er synlig i kandidatsøk
• tilgang til full profil eller CV kan utvides gjennom søknad eller ved godkjente samtykker

Interne mottakere

Administratorer og personer med driftsansvar kan få tilgang til opplysninger når det er nødvendig for support, moderering, sikkerhetsoppfølging eller håndtering av personvernforespørsler.

Cookies

Vi bruker nødvendige cookies og lignende mekanismer for sikker drift av plattformen.

Sikkerhet

• rollebasert tilgang og begrensning av hvem som kan lese og oppdatere data
• samtykkestyrt tilgang til studentprofil og CV
• rate limiting og enkel IP-basert beskyttelse mot misbruk av innlogging og skjemaer
• moderering, suspensjon og revisjonsspor for administrative hendelser ved behov

Du kan be om innsyn, retting, sletting, begrensning, dataportabilitet eller protestere på behandling der regelverket gir deg rett til det.

• du kan oppdatere deler av profil- og kontodata selv i plattformen
• studenter kan endre synlighet i kandidatsøk og håndtere profiltilgangsforespørsler
• du kan kontakte oss dersom du ønsker eksport av opplysninger eller manuell sletting av konto
• dersom behandlingen bygger på samtykke, kan du trekke samtykket tilbake for fremtidig behandling

Plattformen har også administrative flyter for GDPR-forespørsler, men den raskeste veien for deg som bruker er fortsatt å kontakte oss direkte.

Har du spørsmål om denne erklæringen eller hvordan vi behandler personopplysninger, kan du kontakte oss her:

• e-post: support@studiejobber.no
• kontaktskjema: studiejobber.no/kontakt
• nettside: studiejobber.no

Hvis du sender oss en forespørsel om innsyn, retting eller sletting, kan vi be om tilleggsinformasjon for å bekrefte identiteten din før vi svarer.